1. DADES DEL RESPONSABLE DEL TRACTAMENT
Raó social: VILA-FONT LEGAL & COMPLIANCE SLU (d’ara endavant, la “Empresa” o el “Responsable”).
CIF: B21719505
Domicili: AV ALCALDE PORQUERAS, NUM 2 – 25008 – LLEIDA – LLEIDA
Telèfon: 620772568
Email per a comunicacions en matèria de protecció de dades: dpd@vila-font.com
1.1. Normativa aplicable
La nostra Política de Privacitat s’ha dissenyat d’acord amb el Reglament General de Protecció de Dades de la UE 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d’abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d’aquestes dades i pel qual es deroga la Directiva 95/46/CE (Reglament general de protecció de dades), i la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i Garantia dels Drets Digitals.
En facilitar-nos les seves dades, vostè declara haver llegit i conèixer aquesta Política de Privacitat, prestant el seu consentiment inequívoc i exprés al tractament de les seves dades personals d’acord amb les finalitats i termes aquí expressats.
L’Empresa podrà modificar aquesta Política de Privacitat per adaptar-la a les novetats legislatives, jurisprudencials o d’interpretació de l’Agència Espanyola de Protecció de Dades. Aquestes condicions de privacitat podran ser complementades per l’Avís Legal, Política de Cookies i les Condicions Generals que, si escau, es recullin per a determinats productes o serveis, si aquest accés suposa alguna especialitat en matèria de protecció de dades de caràcter personal.
1.2. Delegat de Protecció de Dades
2. FINALITAT DEL TRACTAMENT DE LES DADES PERSONALS
El tractament de les seves dades personals es realitza amb les finalitats següents:
- Facilitar-li informació relativa als serveis i solucions oferts per la nostra entitat a través d’aquest lloc web.
- Gestionar la sol·licitud, contractació i prestació dels serveis professionals oferts, incloent-hi l’elaboració i acceptació de pressupostos, comandes, contractes o qualsevol altra documentació relacionada amb la relació comercial o professional.
- Gestionar l’accés i ús de la plataforma documental i/o àrea privada habilitada per a clients, incloent-hi l’autenticació d’usuaris, consulta de documentació, intercanvi d’informació i seguiment dels serveis contractats.
- Mantenir comunicacions relacionades amb la prestació dels serveis, incidències, suport tècnic, actualitzacions de documentació o qüestions vinculades a la relació contractual o professional existent.
- Remetre, per mitjans electrònics i/o postals, informació comercial, novetats, notícies, actualitzacions i comunicacions relacionades amb els nostres serveis, sempre que existeixi legitimació suficient per fer-ho conforme a la normativa aplicable.
2.1. Termini de conservació de les seves dades
Conservarem les seves dades personals des que ens doni el seu consentiment fins que el revoqui o bé sol·liciti la limitació del tractament. En aquests casos, mantindrem les seves dades bloquejades durant els terminis legalment exigits.
3. LEGITIMACIÓ I DADES RECOLLIDES
La base legitimadora per al tractament de les seves dades personals és el consentiment exprés atorgat per l’interessat mitjançant una acció afirmativa i inequívoca, a través de l’emplenament dels formularis habilitats a aquest efecte i l’acceptació d’aquesta Política de Privacitat.
Així mateix, determinats tractaments podran estar legitimats en l’execució d’una relació contractual o precontractual, quan l’usuari sol·liciti informació, contracti serveis o accedeixi a la plataforma documental i àrees privades habilitades per a clients, així com en el compliment d’obligacions legals aplicables al responsable del tractament.
3.1. Consentiment per tractar les seves dades
Mitjançant l’emplenament dels formularis habilitats al lloc web, la marcació de la casella corresponent d’acceptació de la Política de Privacitat i l’enviament de les seves dades personals, així com mitjançant l’enviament de comunicacions electròniques a través de les adreces de contacte facilitades per l’Empresa, l’Usuari declara haver llegit, comprès i acceptat de manera expressa aquesta Política de Privacitat.
Així mateix, l’Usuari atorga el seu consentiment lliure, específic, informat i inequívoc per al tractament de les seves dades personals conforme a les finalitats descrites en aquesta política, tot això de conformitat amb el que disposa el Reglament General de Protecció de Dades.
En aquells supòsits en què existeixi una relació contractual o precontractual entre les parts, el tractament de determinades dades podrà trobar-se igualment legitimat per l’execució d’aquesta relació i pel compliment de les obligacions legals aplicables.
3.2. Categories de dades
Les dades que es recullen es refereixen a la categoria de dades identificatives, com poden ser:
- Nom i cognoms
- Telèfon
- Adreça postal
- Empresa
- Correu electrònic
- Adreça IP des d’on accedeix al formulari de recollida de dades
4. MESURES DE SEGURETAT
Dins del nostre compromís per garantir la seguretat i confidencialitat de les seves dades de caràcter personal, l’informem que s’han adoptat les mesures tècniques i organitzatives necessàries per garantir la seguretat de les dades de caràcter personal i evitar-ne l’alteració, pèrdua, tractament o accés no autoritzat, tenint en compte l’estat de la tecnologia, la naturalesa de les dades emmagatzemades i els riscos als quals estan exposades, segons l’Art. 32 del RGPD UE 679/2016.
5. CESSIÓ DE DADES
No es preveuen cessions de dades ni transferències internacionals de les seves dades, excepte les autoritzades per la legislació fiscal, mercantil i de telecomunicacions, així com en aquells casos en què una autoritat judicial ens ho requereixi.
6. DRETS DE L’USUARI
Qualsevol interessat té dret a obtenir confirmació sobre si estem tractant dades personals que el concerneixin o no.
Les persones interessades tenen dret a:
- accedir a les seves dades personals;
- sol·licitar la rectificació de les dades inexactes;
- sol·licitar-ne la supressió quan, entre altres motius, les dades ja no siguin necessàries per a les finalitats per a les quals van ser recollides;
- sol·licitar la limitació del tractament;
- oposar-se al tractament;
- sol·licitar la portabilitat de les dades;
- revocar el consentiment atorgat.
Així mateix, tenen dret a presentar una reclamació davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades.
6.1. Com exercir els meus drets?
Per exercir els seus drets, ha de dirigir-se al responsable, sol·licitant el corresponent formulari per a l’exercici del dret escollit.
Opcionalment, pot acudir a l’Autoritat de Control competent per obtenir informació addicional sobre els seus drets.
Les dades de contacte per a l’exercici dels seus drets són:
Telèfon: 620772568
Correu electrònic: dpd@vila-font.com
Recordi adjuntar una còpia d’un document que ens permeti identificar-lo.
7. CONSENTIMENT PER A L’ENVIAMENT DE COMUNICACIONS ELECTRÒNIQUES
Així mateix, i d’acord amb el que estableix la Llei 34/2002, d’11 de juliol, de Serveis de la Societat de la Informació i del Comerç Electrònic, completant el formulari de recollida de dades i marcant la corresponent casella “Accepto l’enviament de comunicacions electròniques”, està atorgant el consentiment exprés per enviar-li a la seva adreça de correu electrònic, telèfon, fax o qualsevol altre mitjà electrònic informació sobre l’Empresa.